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建设工程项目具有持续时间长、外界影响因素多等特点，项目施工阶段管理的主要任务包括安全、成本、进度、质量、合同等方面管理，项目的物资设备管理是企业管理的重要组成部分，直接影响项目的成本、进度、质量和安全，目前施工项目物资设备管理存在人员管理水平低、物资采购无计划、超合理消耗量、设备维保不到位、不合理操作导致安全事故频发、周转率低等问题需引起足够重视，强化改进，并使施工企业不断走向精细化发展之路。

近年来，随着我国经济快速发展和基建投入加大，施工企业之间的竞争也越来越激烈，对施工企业而言，施工物资设备管理水平高低很大程度上反映了企业的管理水平，是增强施工企业核心竞争力、确保企业经济效益的重要因素之一。做好项目的物资管理工作要将其管理工作规范化、制度化、科学化，才能更好地服务于施工生产，提高项目设备创效、物管创利水平和企业整体经济效益，在激烈的市场竞争中取胜。

在实际项目施工管理过程中更重视项目进度、安全等，对物资设备管理人员的要求不高，由于施工企业对物资设备管理不重视，导致项目配置的人员水平参差不齐，缺乏专业物资设备管理技能，施工过程中因为业务水平差，缺乏调配统筹能力，造成资源浪费的情况时有发生。

由于工程施工过程中所需物资数量、规格种类繁多，物料管理难度较大，施工过程中损耗又会因地质水文条件变化而不同，很多材料因用量大、采购周期长、过程损耗量无法估算、管理不到位等导致材料超耗，最终给整个项目带来较大损失。有时因采购前未按工程实际情况进行规划，导致一部分物资紧缺，影响现场施工生产进度，造成另外一部分物资堆积或浪费。

虽然各施工企业在进场前均会组织设备操作人员和现场技术人员学习设备使用操作规程、保修规程和日常检查等，不断加强对施工机械设备的使用和管理工作，但现场实际施工过程中，因缺乏有效的监管机制，操作人员对设备只是一味使用，保养情况落实较差，设备使用过程中常出现各类问题，直接影响设备使用寿命和周转率。对于租赁设备管理不规范、无法实现有效调度等，导致项目效益直接流失。

施工项目物资设备管理制度的制定和完善很重要，但制度的贯彻落实和高效率管理还是要靠人。

1）要提高物资设备管理人员的任职资格，如物资设备的总负责人要具有本科及以上学历，须有5年以上项目物资、设备管理工作经验，具备经济师、工程师中级职称及以上资格等要求。

2）材料员要持有材料员证书，经公司相关部门专项培训才能上岗，上级单位要对人员定期考评，考评不合格要暂停其材料员任职资格，实行动态管理。

3）项目还要设专门的材料会计，不能与采购、收料岗位兼任，专门负责记账、对账、合同、发票、结算等工作，独立进行内业管理，在整个项目施工过程中，尽量减少材料会计的调动，特殊情况下需要调动的，必须做好业务移交，避免因人员频繁变动，降低项目物资管理工作效率。

由于施工企业对于物资采购主要是比质和比价的过程，要坚持同等质量、价格优先原则；同等价格、质量优先原则；同质同价时认证供应商和合作过的供应商优先原则等。而物资消耗数量的管控，则需从一进场的物资需求总计划开始，落实严控消耗、清仓挖潜、合理节约等措施。

项目编制确定的物资需求总计划是项目物资设备管理部门管控项目物资总消耗量的主要依据，项目实施过程中，按照工程技术部根据施工进度安排提交的物资采购计划，设备物资部门再根据库存、场地、资金等因素安排适时采购进场，在过程中要及时核算，最终采购量不得超物资总消耗量，尤其要严格把控最后2次进料的型号与数量，出现超量问题及时分析原因，制定相关整改措施，并跟踪落实。若因设计变更和方案优化等原因需调整各项物资计划数量时，要严格按照相关资料，及时更新物资需求总计划及分部分项工程物资需求计划，确保物资管理的动态性和实效性。

每个项目施工生产均需大批量钢材、水泥等物资的采购，可采用上级公司牵头集中采购的办法，在同等质量标准下批量采购可提高采购资金使用效率，降低采购成本。砂石料、混凝土、预拌料等具有地域性限制的材料要进行公开或邀请招标采购，以获得更多投标者的报价，扩大供应来源，最终获得最具竞争力的采购价格。

随着电子商务的飞速发展和覆盖范围越来越广，施工企业小型材料的采购也可通过电商平台采购实现，采用阿里巴巴、京东慧采等平台采购，相较线下采购，电商平台采购较经济、便捷，不但节约人力成本，而且方便多家比价。

限额量是设计图纸量在考虑合理损耗后的需求数量，施工过程中，物资管理部门要根据施工实际进度需要的材料数量签发限额领料单，不得超限额发料。每月均应组织相关部门对库存物资进行盘点，做到账物相符，根据最终的限额发料表和汇总的限额领料单数量，扣除现场盘点的库存材料数量，精确计算当期材料实耗量，会同相关部门，结合设计量、合理损耗系数等及时对材料数量进行节超分析，以指导下一步进发料。单位工程完工前的最后2次进料，工程技术部、物资设备部应进行核算，充分考虑半成品、成品及库存情况后，填报各种物资、不同规格型号的需求数量，避免完工后仍剩余大量原材，造成浪费。

要把工程施工设备的维保工作放在项目设备管理的首要位置。只有重视设备维保，保证设备参与正常的施工生产活动，才能保证工程安全质量水平。对于项目设备管理的另一项重要工作是项目部应根据施工计划和工期目标情况确定设备进场时间，制定拟进场设备计划，根据自有设备使用情况，研究并确定进场设备来源：购置、内部调配或租赁模式。

1）项目部要从思想上重视机械设备维保工作，配备专业设备维保人员，提高施工人员设备维保安全意识，针对施工设备维保制定严格的维保制度要求，通过制度约束和具体监管奖惩措施，确保设备维保质量。

2）根据现场实际需要安排施工设备使用，编制合理的维保计划表并确保落实，对于机械设备的维保计划，要充分结合设备实际使用情况，督查设备操作人员按章维护和保养，并将设备运行和维修保养、大修、中修记录采取台账形式记录，建立设备履历簿。

对于大中型设备首先要考虑内部闲置的同类设备调剂，没有调剂时，要做好购买、租赁的互斥性比较分析，若经比选，确定租赁设备时，应遵循“依法合规，安全适用，招（议）标比价，严格签认，量化计价，消耗核算”等原则进行租赁设备管理。

租赁施工设备登记实行“日清”原则，要按照统一格式的租赁设备使用签认单，逐日、逐台登记完成工作量、具体施工部位、工作台班，其台班签认必须做到真实、及时，签认单由项目部现场值班人员及现场负责人、设备司机三方共同签认。签认单是设备管理部门办理结算的直接凭证。物资管理部门按月回收签认单，对每台设备按月进行合同结算，统计汇总完成工程量、工作台班、租赁费当月累计数。租赁费对账结算要有相互签认的原始工作量登记清单做附件，未完成工作量和工作时间内容的签认单不得作为结算依据。长期租赁不得在全部租期结束后才进行单据核对。租赁设备不再使用时应及时清退并办理末次结算手续。

施工项目物资及设备管理水平高低直接反映项目管理水平，对施工企业的稳定发展也会产生较大影响。根据施工项目管理经验，施工项目中物资设备一般占项目总成本的60%～70%，只有将项目施工过程中的物资采购、数量管控、设备维保、租赁签证和结算等工作落到实处，才能实质性提高施工企业的经济效益，促进企业高质量发展。加强对施工企业物资设备管理的研究，对于过程中发现的问题及时分析和解决，同样具有非常重要的现实意义。