大型房建工程项目成本管理策略

作者:郭远飞
单位:中铁城建集团北京工程有限公司
摘要:当前,房建工程企业之间的竞争日益激烈,因此,加强大型房建工程项目成本管理、提高项目经济效益,已成为房建工程企业提升竞争力和生命力的关键所在。在系统阐述当前大型房建工程项目特点的基础上,深入分析目前房建工程项目成本控制管理中存在的主要问题,并提出相应的成本管理策略。
关键词:房建工程成本管理成本控制
作者简介:郭远飞,工程师,E-mail:623205405@qq.com;

0 引言

现阶段,我国房建行业越来越注重可持续发展,而竞争策略也起到越来越重要的作用,这就要求房建工程企业必须建立完善的管理制度。故而,在房建工程项目建设中,如何通过优化成本管理进而节约项目成本,增加企业收入,已成为房建工程企业管理的关键内容。大型房建工程项目往往具有一定的特点,因此在进行成本管理时,房建工程企业需结合其特点采用科学的成本管理策略。

1 大型房建工程项目的特点

1)大型房建工程通常具有规模庞大的特点,需要在项目建设过程中投入大量的人力、资金、材料。

2)不同项目的用途和功能差异较大,非常多元化。

3)大型房建工程项目建设周期长,影响项目建设的不确定因素较多,在建设过程中更易发生变更管理问题。

4)生产环节繁琐,参与人员和部门众多,对各环节和各部门的协作配合要求更高。

5)受气候、环境因素影响更大,同时具有一定的危险性,对于建设过程中人员和设备材料的安全保证有更高的要求。

2 大型房建工程项目成本管理中存在的问题

2.1 缺乏科学的成本管理意识

目前,许多大型房建工程项目都存在成本管理意识缺乏的问题,主要体现在以下方面。

1)房建工程项目的规模越来越大,然而科学的成本管理意识却没有及时跟上,部分房建工程企业为拓展业务和提高市场份额,采取盲目压价的方式,忽略了成本管理的重要性,导致项目成本预算管理没有落实;不仅如此,由于其在建设前没有科学地估计项目成本,因此在建设过程中无法结合实际情况及时调整变更成本预算,导致项目成本增加。

2)房建工程企业在中标后,对于项目施工前准备缺少科学的组织规划,出现如材料缺少或浪费、人员不到位或赘余、岗位职责划分不明、现场混乱等现象,造成人力资源、材料资源、资金的铺张浪费,增加了建筑企业的成本。

3)在建设过程中,房建工程企业缺乏成本管理意识,盲目赶工,加大资金和资源压力,造成成本超支。

4)在工程项目完成后,房建工程企业对于项目建设成本管理过程中出现的问题不够重视,缺少对问题产生的原因进行分析和总结,这是缺乏科学的成本管理意识的体现,应引起相关管理人员的高度重视。

2.2 不同部门间协调统一性不足

大型房建工程项目因规模庞大、涉及人员和部门众多、各部门间利益纠葛复杂,所以成本管理通常难以形成统一的目标。这是因为各部门往往只关注本部门利益,忽略了项目整体的目标,导致大型房建工程项目的成本管理极易出现协同困难的问题。如项目管理部门只在乎项目能否按进度完成、资金能否及时到位、能否顺利通过竣工验收;技术部门只想确保工程建设过程中不出现技术问题,工程能顺利交接,不影响工资和奖金的发放;采购部门则希望以更低的价格拿下施工建设需要的材料和设备,易导致设备和材料质量不过关,影响建设施工的顺利开展,造成工程成本的增加。

上述现象主要是由于缺少对各部门的统一协调所造成。大型房建工程项目的成本管理、质量管理、进度管理三者密切相关,各部门应加强协调合作,不能只着眼于本部门的小目标,而应考虑各部门间的互相影响,共同实现项目整体成本管控的大目标。

2.3 缺少成熟、专业的成本管理体系

大型房建工程项目通常不确定因素较多,但目前很多房建工程企业尚未建立成熟、专业的成本管理体系,导致成本管理措施不能有效落实、权责不统一、各部门责任划分不清晰,增加了成本管理的难度。

房建工程企业必须清楚地认识到,缺少成熟、专业的成本管理体系对于大型房建工程项目建设具有很大的危险性,因为一旦成本超支、资金出现运转困难,轻则影响参与者的积极性、降低工作效率,重则因工程款不到位、拖欠工人工资导致项目停工停产,最终对建筑企业的利益造成严重的损害。

3 大型房建工程项目成本管理策略

3.1 项目成本管理结构及内容

房建工程项目成本管理结构大体分为5个部分:资源计划编制、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析(见图1)。房建工程企业在进行成本管理时,要做到以下方面。

图1 房建工程项目成本管理结构

图1 房建工程项目成本管理结构

 

1)做好成本预测建筑企业应专门建立成本预测部门,在动工前,积极收集相关资料,用科学的方法对项目建设成本进行预测,从而得到目标成本,为成本管理提供依据。

2)重视成本决策深入研究各施工方案,从成本的角度出发,选择最合适的方案。

3)根据成本决策制订相应的成本计划成本计划应在考察建筑企业的技术、人员、资金等各方面条件和工程项目难易程度的基础上制订,使其既能充分发挥建筑企业的潜力,又能调动所有参与人员的积极性。

4)狠抓成本控制在项目建设过程中采取有效措施,确保项目建设过程的各项费用符合成本计划。

5)做好成本核算分析找出影响成本增减的各方面因素,管控成本管理的实际效果,提高成本管理水平。

在成本管理的主要内容中,成本的预测、计划和决策构成了成本的计划阶段,成本的核算和控制构成了成本管理的执行阶段,而成本的分析和考核构成了成本管理的考核阶段,大型房建工程项目的成本管理应根据不同的阶段采取不同的策略。

3.2 成本管理优化策略

3.2.1 施工组织设计的优化

房建工程企业对大型房建工程项目的成本管控应从投标报价阶段做起,直至完成合同。同时,要对项目各个阶段的管理进行优化,并综合工程实际特点和本企业的技术资质、人员及设备的配置、可动用资金和资源等条件,编制优秀的施工组织方案,从而优化施工组织设计,提高施工组织设计的科学性和经济性,充分发挥其指导现场施工的作用。这不仅有利于统筹施工的各流程环节、缩短施工工期,还可实现降低项目施工成本的目标。

3.2.2 合理控制项目成本

建筑企业在编制科学的施工组织设计后,应根据工程实际内容,在施工任务开始前对各项工作的成本进行规划估算,包括工作人员的工资发放方式、设备和材料的采购租赁费用安排、各项具体的财务成本控制等,制定有效的成本控制方案,合理地分配各项资源和资金的投入,防止施工建设过程中出现成本失控。

针对大型房建工程项目建设周期长、不确定因素较多的特点,应在开工前对施工组织方案、成本控制方案仔细审查,确保施工过程中所有资金和资源的利用都符合预期,避免出现变更管理问题。若不可避免地出现变更管理问题,应结合具体情况,在原计划的基础上对成本偏差进行调整和修正,确保项目整体成本管理不失控。

控制成本并不是要求成本一味降低,而是因为大型房建工程项目危险性较大,建设质量既关系施工过程中工作人员的生命安全,也对用户使用过程中的安全有着重要影响,一旦发生安全事故,除了可能造成生命财产损失外,还可能导致成本管控满盘皆输。所以,对大型房建工程项目的成本应合理控制,要在确保工程质量的基础上,实现项目成本的节约。

3.2.3 坚持成本控制的原则

大型房建工程项目投入资金巨大,消耗的人力、物力众多,一旦成本出现失控,损失的不仅是建筑企业本身的利益,对社会资源也是严重浪费,因此必须坚持成本控制原则。

1)加强节约意识教育,使节约意识深入各级员工内心,养成节约的习惯,促进企业建立成熟的项目成本管控体系,在各部门落实各项成本管理措施。

2)成本控制是一项动态、全面、贯穿于整个项目工程建设全过程的工作,从投标报价到合同完成,需要全体参与方的共同努力,应增强各部门的协调合作,为实现项目整体的成本控制提供支持。

3)各部门对于项目整体的成本管理担负不同的责任,必须坚持分级管理的原则,建立成本管理责任制度,做到权责统一,确保各部门人员形成成本责任意识。

4 结语

大型房建工程项目的成本管理对于提高建筑企业的竞争力、促进建筑企业的可持续发展至关重要。为实现良好的成本管理,应充分认识到大型房建工程项目的特点和成本管理中存在的问题,制定合理的成本管理策略,做到预先控制、现场控制和动态控制,加强各部门之间的协调合作,落实成本管理责任制度,坚持成本控制原则,促进大型房建工程项目成本管理水平的提升,推动建筑行业的健康发展。

 

 

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