新冠肺炎疫情给中国经济运行和各行业发展带来了一定影响,工程勘察设计企业经营生产的内外部环境也正在发生深刻变化。在项目经营方面,受交通限制、人员流动受控等因素影响,经营活动难以开展,新的项目来源不足,对企业市场开拓、提供产品服务造成了一定的影响,造成新签合同额下降。在项目生产方面,对外,项目推进受阻,大量生产项目将无法按时履约;对内,生产滞后,企业面临营业收入下降和回款滞后的困难。

面对如此形势,工程勘察设计企业必须研究和推进增收节支、降本增效的转型发展思路,从流程优化、制度建设、系统开发、强化考核等四个方面创新性地研究增收节支路径,力创“质效齐升”的新阶段。

不管是从短期应对疫情,还是从长期企业发展来看,增收节支工作都凸显出紧迫性、必要性和可行性。

增收节支对于企业而言,不论是在什么经济环境下,还是在企业生命周期的哪个阶段,均是搞好经营、提高效益的重要手段,在现阶段,更是彰显其紧迫性。

新华网2020年6月30日刊发题为《5月国企利润环比增251% 基本恢复去年同期水平》的报道,文章称,财政部数据显示,1至5月,国有企业利润总额6630.9亿元,同比下降52.7%。(来源:经济参考报)

16家勘察设计行业上市公司2020年一季度经营业绩数据显示(表1),营业总收入同比下降11.82%,利润总额同比下降39.18%。

无论从全国国有企业看,还是从勘察设计企业上市公司看,利润均同比大幅下降。

疫情突如其来,直接缩短了2020年有效生产时间,带来收入、回款的下降,但是固定的支出,如工资、房租等可能还要继续发生,如果情况不能在短期内扭转,一旦资金链断裂,企业就面临破产或倒闭的危险。国务院办公厅3月20日发布《关于应对新冠肺炎疫情影响强化稳就业举措的实施意见》,提到以制造业、建筑业等为突破口,全力以赴推动重点行业和低风险地区就业,就说明了当前工作的紧迫性。如何增收节支,保证现金流和利润,是企业当前急需解决的问题。

在市场需求下滑,企业经营困难加剧的大环境下,开展增收节支工作是十分必要的。短期来看,可以通过有效的增收节支路径,减轻企业的损失;长期来看,企业可以思考在工作模式、产品结构、思维模式等方面的转型,在机遇来临后,才能快速占领市场。

内外部经营环境在不断变化,疫情发生后,勘察设计行业的工作模式、产品结构、思维模式等在变化,传统增收节支的方法、路径也在变。在新的环境下,不是把传统增收节支的方法、路径照搬照套,而是在变化中研究增收节支的可行性。一方面把传统的方法、路径进行升华、强化,另一方面随环境而变,形成新的增收节支的方法、路径,让方法、路径可行,化为行动方案,做到落地落实,切实推动企业发展。

为积极应对复杂严峻的经济形势,有效控制成本,增加效益,保证现金充沛,工程勘察设计企业要以流程优化为关键点,制度建设为支撑点,系统开发为结合点,强化考核为助力点来开展增收节支工作,具体路径如下:

传统的增收节支做法,大多是以部门为维度进行研究,本文主要是以流程为维度,沿着业务流程线和财务流程线,识别增收节支的关键节点,如营销、生产、资产、财务、采购管理等节点,推进增收节支工作。

一是做好经营策略调整,开拓新市场。疫情发生之后,产生了新市场、新方向、新机会。首先快抓新医疗。在疫情影响下,各地政府预计会进一步加大民生改善相关基础设施的建设力度,特别是加大医疗等公共设施的投资。设计企业应积极参与相关医院的设计、建设,参与各类医院相关规范编制,加大智慧医院推广的力度。其次紧跟新基建。随着5G网络、数据中心等新型基础设施建设的兴起,据对全国20多个省市不完全统计,2020年“新基建”投资总额超过2万亿元,以后每年增长幅度持续增加,未来市场空间巨大,产业拉动空间庞大。传统设计企业可抓住机遇,通过与高科技企业的跨界合作,运用新一代信息技术促进智能制造与设计产品的深度融合,创造新的发展生态。最后主推新建筑。在国家大力发展装配式建筑的政策指导下,加强装配式建筑、智慧建筑和绿色建筑的技术研发、产品营销工作。通过一系列的技术、营销、品牌宣传,提升公司专业话语权、知名度和美誉度。

二是加强产业链协同,形成新生态。改变以前的设计企业的单打独做,积极与金融机构、施工企业、采购供应商建立合作关系,形成共赢发展的生态圈,建立资源库,实现优势互补。

三是加强线下向线上转型,实现新营销。疫情的发生,使得生活、工作环境在变化,非面对面、非接触将成常态,企业需从思维、机制、模式等方面进行系统的思考,要加强线上领域的拓展,线上营销,线上投标等。通过建筑设计与互联网、大数据的结合,驱动产品结构向装配式、智慧、绿色建筑等的调整,助力企业的转型升级。

通过对新市场、新生态、新营销的不断开拓,增加营业收入。

一方面加强生产合同管理,避免因为生产合同的风险导致成本增加、利润减少;另一方面提升生产技术,降低成本,为前台市场营销提供增加收入的条件。

一是做好事前风险防范。严把合同评审关、签订关,在合同签订前,强化合同评审,有效避免合同的技术风险、财务风险和法律风险。加强重大合同项目实施过程的监控力度,强化项目管理,对项目生产过程实施全面预算控制,成本精细化管理,提升合同创利能力,提高运行质量。

二是提升设计产品标准化水平。对于设计企业而言,设计作品标准化程度低,边际成本高。通过强化设计企业的产品管理,提升产品的标准化程度,利用国家倡导装配式建筑的机会与政策,在住宅领域、非住宅的共用领域开展设计产品标准化。打造专业化、精细化、系统化的产品研发、设计和项目管理能力,降低成本,提高设计企业的竞争力。

通过对强化货币资金、应收账款、固定资产等资产管理,增加公司收入,提高效益。

一是加强资金管理,降低资金成本。一方面强化资金使用的计划性,编制资金预算,掌握现金流动信息,平衡资金余缺,提高资金使用效率。另一方面利用银行授信,对上游客户争取多以保函、信用证等替代保证金,对下游供应商通过开具银行承兑汇票、商业承兑汇票等方式,延缓应付款的支付,降低资金使用成本。同时研究疫情期间各地发布的优惠政策,及时了解这些政策并积极申请使用,如减税降费、缓缴公积金、减免行政事业性收费、减免租金、降低贷款成本、降低用能、用气成本等企业帮扶政策。

在现金流紧张的情况下,尽可能压缩投资支出,暂缓一切不必要的投资现金流出。同时积极拓展其他融资方式和渠道,以保证企业生产经营有充足的现金流保障。

二是强化应收账款管理,增加资金流入。一方面全面清理现有合同执行情况,对应收款项类型及欠款单位现有状况进行分析探讨,制定相应收款对策。另一方面成立催收小组,采取各种合法、有效、有力的方式催收,确保应收尽收,颗粒归仓。还可通过应收账款保理等方式,提前收回款项,加速资金的周转。

三是盘活闲置固定资产,提高资产周转率。一方面通过资产租赁,盘活闲置资产。同时对已出租的资产根据市场价格进行浮动管理,提高固定资产收益。另一方面通过闲置资产转让,加速资金变现,进一步优化资产结构,以利于企业的长远发展。

强化财务管理,可从税务、成本和预算管理等方面入手,寻找合理降低税负、有效管控成本的路径。

一是强化税务管理。项目税负大小直接影响着项目利润多少,财务部门可以通过对税务筹划,为项目减轻税收支出。一方面利用优惠政策降低企业税务成本。实时关注、研究并充分利用税务总局针对疫情出具的相关企业和个人税收优惠政策。另一方面加强增值税专用发票进项税抵扣。要求各部门经办人员在办理分包费、文本制作费、住宿费、办公用品等业务时须要求供应商开具增值税专用发票。

二是加强成本管理。定期对成本构成和占比进行分析,系统研究影响成本升降的各因素及其变动的原因,寻找降低成本的途径。如通过研究社保政策,合理筹划社保支出;通过加强知识管理,实现企业资源的积累、共享和充分利用,降低运营成本;通过集中供应商管理,减少采购成本等。

三是推进预算管理。逐步推进全面预算管理,强化预算执行与监督。严格费用支出预算管理,严控标准、严格审批,坚持无预算不审批。

在工程勘察设计项目中,通过对成本数据的分析,发现除了人工成本外,大额成本主要集中在分包费、文印制作费、晒图费、办公费和差旅费。对于分包费,通过加强分包采购管理,对分包数据进行积累和分析,指导经营生产,提高分包议价能力。对于文印制作费、晒图费和办公费,采购部门可充分发挥公司规模采购优势,集中供应商管理,供应商集中供货及集中开票,降低了采购单价,提高了财务部门发票审核的效率,带来从采购到付款全流程成本的降低。

通过流程优化,建立完善的制度和组织体系,制定增收节支工作方案。

一是建立组织体系。在开展增收节支活动中,各主要领导要及时了解和掌握活动开展情况,加强检查指导,各管理层要率先垂范,发挥带头作用,成立增收节支专项工作领导小组。各部门要加强对本条战线此项活动的协调组织,狠抓落实,做好本部门增收节支目标任务分解工作,确保各项措施具体明确、操作性强,注重用指标说话。

二是完善规章制度。通过梳理和改进业务流程,发现流程中的问题点,逐步完善各项行之有效的管理标准和规章制度,努力做好各项工作的程序化、规范化和制度化。

本次疫情不仅加速了在线协同工作的进程,而且推动了设计企业的数字化、信息化建设。在增收节支活动中,也需要企业信息化的支撑。

一是借助信息化手段,研究设计产品如何重复使用,提高生产效率。以产品为基础,通过有限单元和专项技术的标准化,在后续类似设计产品时,对标准化产品模块进行组合加工,节约时间和人工成本。

二是通过互联网设计院劳务众包的形式,将简单、重复的制图工作进行分包,将企业人工成本投入到更高价值的工作中。

三是建设远程办公系统,保证生产正常进行。以疫情为契机,将远程办公当成一项长期趋势,主动尝试并积累云办公和远程协作的管理经验,提高企业移动办公的能力,推动企业生产模式数字化转型。

首先是强化过程考核。对增收节支的各项措施进行量化,实施月度或季度跟踪制,对各单位增收节支活动成效予以跟踪检查和评比,确保增收节支活动落到实处;其次是强化年度考核。对年度增收节支的效果进行量化,纳入责任主体的年度考核指标;再次是实行有效激励。按照工作要求、指标完成情况等,认真细化每项工作的分值,根据得分情况,对排名靠前的进行表彰,落后的进行惩罚;最后是进行总结分析。对活动过程中暴露的问题、难点,采取有效的措施予以解决,使增收节支活动达到预期的目标。

本文结合工程勘察设计企业的特点,从流程、制度、系统和考核方面提出了增收节支的有效路径,并详细阐述了增收节支在营销、生产、资产、财务、采购等核心管理模块的具体应用。期望本文的研究能为工程勘察设计企业开展增收节支、降本增效工作提供新的思路。