BIM在建筑施工企业工程审计中的应用

作者:曹婷
单位:山东青年政治学院
摘要:概述BIM技术在工程设计概算、预算造价、工程进度款及索赔、竣工结算等审计中的应用。以具体项目工程审计为例,剖析BIM的具体应用情况,为BIM技术在建筑施工企业工程审计中的应用提供参考。
关键词:建筑施工企业工程审计BIM设计概算竣工结算
作者简介:曹婷,女,生于1983年,山东济南人,讲师,研究方向:成本管理会计、会计理论。
基金:山东省艺术科学重点课题重点项目(ZD202008419);山东省教育科学“十三五”规划课题(2020YB005)

1 引 言

随着我国城市化进程的加快和深度的增加,建设项目的规模也越来越大,这给审计带来了相应的难度和工作量的增加。BIM技术通过三维数字模型直观展现工程实际信息,利用数字信息技术构建多维数据模型,对工程建设的进度等具体指标进行量化,BIM技术通过资源共享等方式加强项目各参与方之间的沟通,为工程审计人员的工作开展提供便利条件,创新审计模式,在保证数据信息准确性和完整性的前提下方便项目审计人员的随时审阅,提高工程审计质量和审计效率。BIM能够实现数据共享和精准计量,为工程审计提供可靠依据,BIM技术越来越受到建筑施工企业的重视。随着BIM技术的日益成熟,其应用的广度和深度必将为工程审计的准确性和时效性提供有力帮助。

2 BIM在工程审计各阶段应用重点

BIM在应用到工程项目建设之后,其可视化及计算便捷的优势也可为审计提供助力,涵盖的工程项目全部阶段信息的数据库也为审计核查带来便利。在BIM实际应用过程中,审计人员在审计各阶段需要重点审查的内容及流程如图1所示。

2.1 设计概算审计

图1 基于BIM技术的工程审计流程

图1 基于BIM技术的工程审计流程

 

在BIM模型可视化功能的助力下,设计人员设计的三维模型与造价人员计算的工程量处于联动状态,套取相应定额之后的设计概算在发生设计变动时能够快速准确地进行更新。审计人员借助BIM模型跟踪整个设计过程,对设计方案进行比较和评估,审核并发现对工程造价影响较大的因素,审计单位对设计合理性和材料使用等给出审计意见。设计单位就审计意见给出解释或者调整设计方案,工程造价也进行相应的调整。审计单位在设计概算阶段借助BIM模型,提高了设计概算的科学性和准确性,为招投标阶段的审计工作做铺垫,降低了后续施工阶段的变更次数。

2.2 预算造价审计

审计人员借助BIM技术对工程造价的合理性以及工程量清单与设计图纸的一致性、预算及招标控制价编制等进行审查,对招投标文件、施工合同进行审查,减少计算错漏及招标风险,通过BIM的信息共享机制,减少审计人员在收集和熟悉各项招投标资料文件时的工作量。同时,BIM还能详细直观展示投标单位的组织设计、施工工艺和现场布置等施工过程详细信息,审计人员从中提前了解施工过程。此外,审计人员可通过对比投标及招标文件的报价来重点关注是否存在明显不平衡的定额子项目,防止严重不平衡报价情况的产生。

2.3 工程进度款、索赔审计

审计人员借助BIM对施工合同中的施工进度、材料标准、质量控制、造价控制等信息进行审核,并对设计变更和工程款支付进度进行监督,通过BIM对设计变更的工程量和造价进行重新审核,避免审计人员对工程了解不深及资料收集不全而难以掌握和监督变更工程量及造价情况。在工程进度款审计中,BIM会记录工程所需建筑构件的材料、规格、数量及价格等信息,将进度计划与实际进度做对比,动态分析计划及实际费用,审计人员可直观了解到工程进度及造价信息,提出审计意见及时纠正发现的偏差。建设方、施工方及审计方通过在BIM模型上核对施工进度,根据模型记录的价格信息计算工程进度款,确保款项支付及时性和准确性。在工程签证及索赔审计中,审计人员重点关注签证真伪、效力及赔偿问题,在录入工程变更信息后,注册会计师可将模型与实际情况进行对比分析,通过软件根据模型计算变更位置及工程量,以核查签证内容真实合理性,同时为索赔提供数据信息依据,减少双方争议。

2.4 竣工结算审计

审计人员借助BIM对竣工决算阶段开展审计工作,通过收集完整的送审资料并与建设方、施工方和监理方予以确认,在对签证有效性、竣工图与现场的一致性和工程计量、计价的合规性等进行全面审核,最终出具竣工结算审计报告。在BIM的帮助下,审计人员只需输入工程变更部分,模型竣工结算工程量利用三维布尔计算,与施工方提供的竣工图对比,对工程量不符部分进行自动标记。BIM以三维模型方式承载工程全方面信息,审计人员只需按照不同位置、构件及时间点访问即可得到竣工结算资料。竣工结算费用方面,BIM可联网对照计价规则、政策变动及各专业定额等条款自动调整费用标准得出最终结果。因此,将BIM应用于竣工结算可大大减轻审计人员的工作量和工作难度,各项数据和资料的准确性和真实性也得到了有效保障。

3 BIM在建筑施工企业工程审计中的案例应用分析

3.1 工程审计概况

H项目是一项重要的采用BIM技术的工程项目,由Z公司负责项目的工程实施工作,施工总承包额为50.25亿元,开工日期为2013年11月,竣工日期为2018年4月。该项目的建筑总面积为77万平方米,占地约8.57万平方米。该项目具有工程体量大、专业分包项目多、工序穿插衔接要求高、施工场地狭小、立体交叉作业多等特点,通过BIM模型的数据集成及交换功能、可视化功能及图纸管理功能、成本及进度管理功能和现场安全管理功能等,合理安排施工工序,有效缩短施工工期,解决分包项目多、施工场地狭小等问题、及时解决现场安全和质量问题,实现技术创新和管理升级的同时提高项目的经济效益和社会效益。公司聘请第三方审计机构对工程项目进行审计。

3.2 BIM在Z施工企业工程审计中的应用

3.2.1 BIM减少设计概算审计工作量和重复性工作

(1)结合碰撞检查功能减少审计工作量。

审计人员通过查阅BIM模型即可得知工程项目的全部平面及立体数据,借助BIM模型漫游功能直观查看工程内部房屋结构及功能划分情况,建筑方、审计方和设计方针对三维立体模型做出清晰明了的判断,便于审计方与建筑方、设计方之间的沟通交流和协调。通过BIM虚拟施工功能提高各参与方的沟通效率,设计和造价人员快速计算和精准统计工程量,关联进度计划管理,提供可追溯查验的工期索赔记录。设计人员对工程关键节点进行放样设计,水电暖管线优化布置,模拟工程技术方案和措施的施工过程,协调工程参建单位的冲突,对安全隐患进行预防和排查。审计人员通过BIM模型的碰撞检查功能发现设计图纸中的冲突,提出审计意见,缩短施工阶段工期和降低设计变更的频率,减少审计工作量和工作难度,提高审计工作效率。

(2)结合云功能保持审计与设计一致性。

工程审计中应用BIM模型,审计人员不需要多次翻动设计图纸来了解工程详细信息,通过三维立体模型直观观察到工程相关信息,审计人员对图纸设计变动和造价变动能够及时掌握。H项目的规模和复杂性较大,出现了多次设计修改的情况,借助BIM的云功能,审计单位避免了多次收到图纸和多次审核确认的情况,工作量相对减小。审计人员通过BIM模型整理图纸目录,对图纸文件进行有效管理,防止不同专业人员在图纸设计和更改过程中出现的错误。审计人员在使用该功能后发现了诸多问题并提出建议。例如,发现了P03-1(夹层)的汽车坡道底梁与框架钢骨梁型钢发生碰撞导致无法施工,反馈给设计方。经过沟通,设计方决定坡道直接与型钢梁连接,取消了出现碰撞问题的坡道下梁建设。

(3)通过算量软件提高工程量运算速度和准确率。

在确认模型无误后可使用工程算量软件根据政策法规、地方工程造价管理办法和施工图纸来输入各构件相关参数及属性,最终获得工程量清单。BIM模型中构建的信息会一一显示,根据实际情况修改尺寸和形状,添加套用的清单和定额,操作简洁且计算方便,审计人员随时查阅信息及进行三维或局部查看,加深对H项目的施工了解。BIM计算该工程全部工程量并用报表形式展示出来的时间非常短,通过布尔运算自动计算了异形构件各项参数和普通构件的长度、面积和体积等信息,结果更为准确,工程量计算更为透明,有效降低了后期施工阶段偷工减量的风险。

3.2.2 BIM提高预算造价审计中工程量清单和预算的准确性

(1)提高招投标阶段工程量清单的准确性。

该阶段BIM技术在造价审计的应用过程中,审计人员主要审查投标文件工程量及报价信息,同时也对R公司发布的招标工程量清单与控制价进行审查。通过审查工程量清单,审计人员将招标工程量与设计方BIM模型出具的工程量报表进行比对,发现两者之间存在部分偏差。例如,项目外立面玻璃系统分为三种玻璃界面处理,还采用黄色主石材面进行隐藏拼缝,强调不规则横向线条和3D石材机理,但是在一些隐蔽处及特殊弧度处的玻璃界面与黄色主石材面的拼接部分面积存在偏差。设计中不同层面玻璃的材料及规格有所差异,但是R公司出具的招标文件工程量清单中并未对此进行详细区分解释,而且与设计方案的面积有所差异。由于不同材质材料之间的价格差距相对较大,所涉及的面积也较广,一旦出现偏差,会导致工程量及工程造价与合同文件不符,造成的成本差价也会引起双方的纷争。

为此,审计人员在发现该问题后,及时向招投标双方进行了沟通联系,指出对该问题的质疑,确保了建设方的利益,避免其受到损失。同时,为了加强建设方对工程项目的了解,保障其后续施工的顺利进行,审计人员督促建设方将工程量清单及BIM模型等信息一并交给招标企业,使得企业在规划施工建设上的目标及布置更为贴合H项目的设计图纸。

(2)通过计价软件提高预算造价的准确性。

该阶段BIM模型在造价审计的应用过程中,通过BIM算量软件与全国及地方的定额规则库及清单相连,在出具具体设计模型后,根据模型所需物料从数据库中获取材料价格及规格信息,之后统一汇总计算到H项目的预设报表中。审计人员按照具体工程量将清单直接导入BIM计价软件,其中,各建筑构件也需要套取相应定额,综合工程信息和当期市场材料价格及人工费用标准自动计算项目总造价,同时各子工程项目的材料清单也可单独查询,节省审计人员查询资料及计算的精力,软件计算结果也更为准确,工程造价的核查工作也得以更为顺利地进行。

工程中标后审计人员利用BIM审核软件将投标文件中的工程量清单及报价导入其中,加入H项目模型模拟计算的工程量及造价信息直接反映工程审减情况。在对比两方数据后,对其存在的差异进行深入分析,确定双方方案的优劣,选择质量更优且造价更低的方案,一方面减少R公司的建设成本,另一方面也为审计人员减少了事中、事后的工作量。除此之外,审计人员还发现中标单位的投标文件中一项制冷设备总价明显偏差过大,在经过认真核查后发现,中标单位将制冷设备的组数定位为0.5组进而降低总价。针对该异常情况,审计人员决定在后期施工阶段注重该项制冷设备的安装及质量问题,以免施工方以次充好为自身谋利。

3.2.3 BIM提高工程进度款和工程变更审计的效率

(1)对比实际施工进度,避免进度款超支现象。

在工程进度款支付时,审计人员将Z公司的施工进度录入到BIM中生成建设进度模型,之后将Z公司上报的进度款申请单中的工程量及款项与模型部分进行比较。若两方一致,即可支付相应款项,若两者存在差异则探究差异成因,工程量及款项差异合理可支付款项,若差异不合理,Z公司与R公司协商达成一致后确认款项数额并支付进度款项。审计人员利用BIM模型审核工程进度款,其工程进度及核算情况更为明晰准确,有效避免超付现象,合理保障建设方及业主两方合法权益。对于工程变更签证部分的审核,审计人员则要在BIM模型中录入签证对应的工程量及价格信息,借助模型中的算量及计价软件进行计算,将结果与签证信息相互验证,提高审计结果的准确性。

(2)核查工程变更,实现工程审计精细化。

审计人员需要关注工程变更是否必要,对工程变更造成的造价变动予以关注。审计人员虽然利用BIM模型将审计关注点提前,但是工程建设影响因素颇多,变更和签证也难以有效避免。为此,审计人员需要及时将工程变更后详细数据信息输入BIM模型之中,通过与设计模型相比发现其中存在差异的部分。之后,审计人员借助BIM模型找出工程量变更的构件及位置,与Z公司提供的变更工程量进行核查,分析差异存在的原因,以便更好履行审计的监督职责。例如,在实际施工过程中,Z公司地下室施工出现钢结构连接板无法使用的情况,经核查发现,施工人员施工与设计图纸出现部分不符,误将钢筋焊接在套筒上进行锚固,钢结构节点B2N-10JX2001上部连接板位置错误,导致连接钢筋无法排布,为此,更改了该节点的建设方案,通知钢结构单位更改相应数据,降低了连接板位置,以保证工程顺利进行。审计人员在审核Z公司给出的工程变更信息后,将变更信息录入BIM模型,重新运用软件自动汇总计算工程量。通过BIM模型的精确计算,Z公司无法通过工程变更来谎报工程量,有效维护了R公司的权益,同时也使得工程审计更为精细化。

3.2.4 BIM助力竣工决算审计实现工程量和工程款项的精细化和可视化

该工程规模较大且结构复杂,H项目将设计与施工总体承包给Z公司,工程设计与管理借助了BIM模型,该项目的施工效果与设计预期更为贴近,差错率更低,施工阶段变更情况相对较少,模型可视化且计算更为便捷,因而H项目竣工验收更为顺利。BIM模型中存储着施工方案、工程变更、签证、物料使用等全部工程施工信息,便于审计人员资料的调阅,在该阶段的审计工作中,审计人员只需再次对比竣工现场及竣工模型,无需重新计算工程量,即可出具竣工结算审计报告。对于工程施工中存在的未按照取费标准执行、个别材料未执行市场参考价和部分子工程项目超出模型预算等情况,审计人员按照工程实际情况在结算中进行了调整。此次审计取得了较为显著的成效,审计结果相较传统审计更为准确,通过BIM的计算功能实现了工程量及款项的精细化和可视化,有效保障了R公司的权益。在此次审计之中,由于设计阶段涉及多方面内容及各方协调使得审计耗费精力及时间更长,审计过程也较为困难,在确定完成设计方案后,审计人员借助BIM模型进行工程量及款项的计算,相关人工成本大幅降低,审计的准确性和科学性也得到了明显的提升。

4 结 语

为打破BIM在工程审计中应用面临的困境,以H项目工程审计为例进行分析发现,借助BIM技术在项目全生命周期覆盖的特点将其与审计各阶段有效结合,在设计概算审计阶段借助BIM模型可视性及碰撞检验发现审计缺陷及疏漏,提前解决大多数工程施工可能会面临的设计问题;预算造价审计阶段借助BIM算量及计价软件核对工程量清单准确性、招标控制价的合理性和招投标报价是否符合政策规定;工程进度款、索赔审计阶段,审计人员实时将工程进度录入BIM模型中,利用其计算软件及材料市场行情信息资料快速计算施工方工程量及造价正确与否,同时审计工程变更及签证的合理性,监督工程进度款的支付工作;竣工结算审计阶段审计人员只需录入建筑方的竣工信息即可与模型进行对照核对,审核工程总造价及质量、工程资料及过程记录,最后出具竣工结算报告,提高了审计质量和效率,大大提升了审计结果的准确性。

 

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Application of BIM in Engineering Audit of Construction Enterprises
CAO Ting
(Shandong Youth College of Political Science)
Abstract: This paper summarizes the application of BIM technology in the audit of engineering design budget,budget cost,project progress payment and claim,completion settlement,etc.Taking the specific project engineering audit as an example,analyzes the specific application of BIM technology in the project audit,so as to provide reference for the application of BIM Technology in the engineering audit of construction enterprises.
Keywords: construction enterprise; project audit; BIM; design budget; completion settlement
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