工程项目建设是国民经济发展的重要支撑点,是建筑企业各项工作的重心和效益的源头。定期组织围绕项目财务资金、物资机械、变更计量和成本费用等为主要内容的经济活动分析研究,查摆项目施工过程管理中的漏项薄处,从而竭力利用现代管理杠杆和手段,保持项目有序运行,提升项目盈利水平,是近年来建筑施工企业强化项目效益管理的重要方式,也是行之有效的抓手。企业运行中坚持年中、年终组织开展工程经济活动分析,解析项目经济活动问题,项目管理水平普遍得以提升,企业效益保持有序攀升。现结合本单位等一些国有建筑施工企业的实践,阐述开展工程项目经济活动分析中的一些问题与思考。

在当前工程项目趋于微利甚至无利的状态下,有序开展工程项目经济活动分析,把项目过程管理细化,控制运行中成本支出,对提升项目获利以及加强项目建设管理意义重大。

工程经济针对项目通俗的定义指项目收入和支出相关的各种要素,如业主计量、变更签证、劳务、物资机械、现场经费等的统称。通过针对性的工程经济活动分析,能够客观认识到企业经济状况,较为完整、系统地掌握企业经济运行情况,并将生产经营成果与项目预计或者行业先进水平做对比,找出差距,分析差距形成的原因,科学预见后期管理活动的结果,促使施工企业改善管理,提高项目管理水平,且为企业决策者提供数据支撑,可更加科学进行决策。

通过会计资料、劳务物资成本、已完工未计量等各种指标对比,能够总结分析找出企业经济运行中的规律性信息特性,帮助参考决策,从而共同瞄准目标奋斗。比如借助各个区域项目的成本效益对比,中铁四局建筑公司通过分析发现长三角、珠三角项目效益相对比较稳定,这样就可以做针对性研究,实施更加科学的市场决策,更好地切合企业的战略规划和部署。通过对目前的收尾和在建项目效益梳理统计,明确收尾项目中多少个亏损,在建项目中多少个亏损,对比指标,可以及早看出项目在管理方面的经济运行变化和提升途径。同时通过对比项目成本和效益,更好地分析企业转型发展的方向。

中铁四局集团及所属子分公司近年来召开经济活动分析会不仅在机关层面,而且延伸要求项目经理、书记、总会计师、总经济师、财务部长、工经部长等参加,面广且众多。通过聆听和参与经济分析研讨,向干部员工普及管理知识。同时传递理念,作为企业两级管理者,不仅要会干,同时也要会管会算。同时能够及时查出项目运行中内外因素,把握主要矛盾,解决问题。现实中有的同志管理稍弱,对工程进度、质量、安全把握较好,但不能很好把握内外因素经济账,不会算账,也影响到所干成果和项目效益。

工程经济活动分析的价值远大于其形式,通过各项经济指标的展现,让大家清楚了“家底”,担起了责任,也增强了自豪感、荣誉感。效益成绩里有每一个人的功劳,也承载着每个人的责任和希望,有助于增强全员参与企业管理的意识。定期组织专题研究,适时邀请高层次的专业人士结合案例讲座,是对项目指标测算、资金周转速度等方面的一次再谋划,也是普及经济知识,使经济活动分析在为企业发展、项目管理达到更高境界,发挥更科学的指导作用。

近年来,通过对比管理水平高的项目与在建亏损项目、已完工亏损项目,发现综合管理、精细化管理起着非常大的作用,工程经济制度落实管理到位的项目,收益也是成正比的。比如公司江苏区域的项目总体比较好,但项目的同比例收益也不平衡,虽有区域客观原因,但核心还是管理,对工程经济活动的研究和应对的措施有不足。从而认识到要把项目过程中的物资、劳务、资金和清收清欠等提升到经济指标层面,加以细化控制,推行定额包保,项目经济管理得好必然会带来经营成果收益的增加。

对于中铁四局建筑公司现有的30个在建项目,通过工程经济活动分析对比研究,其与局内同级别子分公司比较,如二公司、三公司、市政公司等相比,盈利水平存在一定差距,差距在现场管理人员偏多、施工组织不优化、变更索赔比例不高等,因此提出提高综合盈利思路,强调不仅在施组方面加强优化,还要在成本策划控制方面下猛药,推行项目物机、财务、工经等整合,形成系统化管理渠道,以此提升项目综合毛利率和盈利能力。

通过会计资料的汇报研究,所有单位的经费预算基本上都是超支的,可见,项目预算的编制与实际有一定差距。究其原因,可能是在预算的编制过程中对现场不了解,或者一些预算指标“拍脑袋”定,或者现场管理比较乱。预算管理是企业管理的重要手段,特别对大体量、分散广的施工企业有调节作用。如何才能使预算对项目起到有效控制作用,确保各类经费处于受控,又能切合实际,真正体现预算价值,这需要大家共同思考解决。

对于工程经济活动分析,要拓宽思路,以应用为实战主线,既研究内控,也要研究各行业,纵向渠道,以与时俱进的标准提升应用经济研究的价值。比如,把一个区域管理好的项目与管理一般的项目作对比,这样的经济分析应是更切合实际,还有对一个区域的项目成本进行对比等等,找出不足缘由,更能提高与会人员的辨析能力和操作能力。同时,需要多听一线经济工作者的声音,提出问题也好,给予建议也罢,都要集思广益。推行工程经济差异化研究能更好地帮助指导工作。

从分析讨论情况看,当前施工企业项目应收款不及时、已完工未计价尤为突出,计价的收不回,未计价的没法要,业主欠钱比例大。由于回笼资金不足,产出与投入轮回不同比,影响到企业现金流。目前资金收不回有多种原因。但一点是共性的,说明在管理上还有挖掘空间,需要更多地去研究这个空间,抓住一切可能,加大双清力度,加大现场盘点计价力度,加快项目决算审计定案,多方手段和渠道促使资金更快地回笼。

当前建筑企业虽然做了一些工程经济研究与探索,但还需要把握趋势与提升,不断改进。重点是在开展经济活动分析中突出以下五个方面:

(1)集成化管理,全方位管理,在工程项目经济活动分析中实现从核算工程向经营项目思路转变。要从整体上去把控经济活动目标,将物机、财务、工经等生产要素整合起来,打通彼此的数字链接沟通渠道,就像BIM技术在施工生产领域的应用一样,提前将项目的管理费、招待费、办公费、设备费等对应事项,以数字化、可视化的方式展现出来,实现项目经济管理集成化。要立足于经营项目效益的角度管理项目,而不仅仅是成本核算,这样谋取项目效益的几率更大。

(2)既要算大帐,也要堵小漏,在经济活动中把控效益源头重点。大帐是什么?工期进度是大成本。很多项目的成本增加都是因后期抢工期造成的。以征地拆迁为例,前期投入大量资源理顺工作,保证施工生产迅速展开,赢得的声誉、赢得提前验工计价创造的价值是不能用钱来衡量的,这就是大帐。前期要抓好劳务、物资招标等环节,确保劳务队伍、物资机械及时进场,杜绝不进场就扯皮,避免出现前松后紧抢工期、大投入。大帐要抓住,小账要堵漏。在水电、食堂、办公、车辆等费用方面,要抓细节,重严谨。帮助协作队伍提高管理也是“大成本”,如果协作队伍管理不善亏损,就会以此拖延工期,最后“买单”的依然是建筑企业。如果提前帮助协作队伍抓好管理,其更多精力都在干好活上,那么对于双方就是共赢。总之在项目管理中一定要杜绝“大帐没管够、小账没堵漏”现象。

(3)预算管理既要刚性,又要理性实际,在经济活动分析中强化执行力。费用预算的刚性要求其一旦被制定,就必须坚定执行;预算的理性要求其在制定时必须要留出弹性空间,符合实际,让基层能够得着、控制得了。预算指标的信息来源肯定是现场,机关部门在编制预算时,一定要把理论与现场相结合,不能将标准设置的太高,否则,基层怎么努力都达不到,最终均超标,预算控制将毫无价值可言

(4)重在过程,贵在坚持,在经济活动分析中及时实现预警堵漏。若一个时期经济结果出来,再开分析会,属于事后行为。要打提前量,在过程中通过检查、研究来发现运行控制中的问题,提出意见和建议,起到预警预控作用。工程项目经济活动分析要具有前瞻性,职能部门要加强过程中的帮扶、监督和纠偏,使预控管理更加严谨,经济运行各项指标更有价值、更有权威,对现场的指导更有针对性。项目经济活动分析要群策群力,要求各项目经理、书记、总会计师、总经济师、财务部长、工经部长等参加,既可及时把脉出症结所在,群力消解漏洞,又帮助提高普遍性工程经济知识水平。

(5)“双清”和减存货同步推进,多管齐下抓效益,在经济活动分析中提升盈利水平。清收清欠“双清”手段要创新,要借助各地办事处等的资源加强双清工作,形成双清工作专人专管循环机制,甚至要利用属地协作队伍的资源,尤其是借助协作队伍负责人的资源,这是有先例、有成功案例的。此外,在现场工程计价方面,由于近年来施工人员、计价人员的调整,能力上的短板欠缺,对合同条款理解存在滞后、不够透彻,项目管理可能会出现思绪“短路”,这时就需要加强项目之间的交流,多听听他人的意见,多渠道思考个性差异,确保更好地开展“双清”和减存工作,实现工程款的快速回收。

总之,工程经济活动分析是一项提高项目综合效益的管理方式,既需要在实战中总结研究,也需要在实战中守正出新。在当前工程项目利润趋于薄利微利的大背景和环境下,施工企业只有瞄准未来管理技术,不断加强工程项目经济活动研究,不断改进和控制项目经济运行过程的量本利方式方法,一方面做到内部截流节流,另一方面做到外部开源开拓,持之以恒挖掘和拓展经济变量的空间,从而实现工程建设的社会价值和效益价值,确保企业在竞争中保持高质量发展。