医院EPC项目设计管控分析
1 工程概况
中山大学附属第一(南沙)医院项目为设计、施工、采购总承包项目,位于广州市南沙区,地质条件复杂,总建筑面积约50.6万m2,体量巨大、工期紧、施工难度较高。在EPC项目模式中,有图纸版本更新快,图纸与现场进度不匹配,涉及专业多且复杂等问题。项目前期涉及管理介入,可对其进行较好的设计管控,更好地为项目服务。因此,总结EPC项目设计管控经验,并将该成果应用于南沙医院及其他EPC模式项目具有重要意义。
2 设计管理目的与职责
2.1 目的
运用知识技能和专业技术满足业主对项目的需求和期望,通过在工期、成本和质量间寻求最佳平衡点,有效控制项目工期、成本和质量,以达到互利共赢,实现设计价值最大化。
2.2 主要职责
1)编制设计管理机制明确各参建单位在设计工作中的角色、职责及相互协作关系,有序、高效推进设计工作,从而全面提高项目设计能力。占有编制主导角色,各种流程、程序和内容都偏向主导,有利于提升设计管理地位和推进设计管理工作。
2)参与方案选型与建筑、设计、分包单位及设备材料商共同讨论所用技术是否可行,判定方案是否满足现场施工条件、利润最大化、运营和维护要求及采购便利性。
3)监督、控制设计进度根据总进度计划要求,各参建单位共同编制年度、月度设计工作计划,根据月度工作计划及现场进度要求编制周工作计划。根据节点重要性,计划分3个等级,力保不得突破1级节点,可根据实际情况适当调整2,3级节点。若遇特殊情况,导致1级节点无法按计划执行时,由各参建单位共同商讨,在竣工时间不变情况下,及时修正计划,并完成落后节点。同时,过程中设计进度受影响时,给各参建单位发送提醒函件,督促设计单位在规定时间内完成。
4)控制设计质量,审核设计图纸选择EPC团队时,需进行严格把控,EPC联合体内部审核图纸无误后,再提交审图单位,既保证创效落位,也满足现场施工前准备。
定期收集、汇总与设计相关的信息,如设计进度、设计中亟待解决的问题、设计协调事宜、设计报批报审、设计分包等。定期召开会议帮助设计工作者及时发现设计过程中的问题,并予以解决,特别是设计程度及各专业设计的协调配合质量,减少设计图纸对后期施工和成本的影响,使设计图纸既满足施工工作又满足经济利益要求。
设计交底为项目施工提供支持与指导,并为后期验收提供服务,对竣工验收中的问题进行协调处理。
5)参与品牌库建立、设备选型与设计单位、业主共同参与品牌库建立、设备选型工作,在满足功能需求前提下,优先考虑常期合作的品牌,同时,考虑地域性差异的特殊性,确保项目品牌和设备选型能够落实。
6)报批报建工作报批报建一般均由建设单位负责,本工程部分报批报建工作落到EPC联合体上,能力出众的报建员能缩短取证过程,为项目赢得更多时间与空间。
7)编制技术标准首先统一技术标准,项目初期分析技术规格书和交付标准,同时,对设计单位提出明确、详细的要求。在符合业主要求的情况下,技术标准定位需适中。在技术标准中增加价值工程条款,并进行优化设计,合理降低成本,使工程既满足业主功能要求,又降低成本。
8)创优创效设计在限额设计和盈亏分析表作用下,将采购和部分施工阶段工作等前置到设计阶段,形成整体,互相支撑。
在EPC项目中,需充分发挥设计引领作用,研究表明,设计阶段对项目投资的影响程度达75%~95%[1]。以南沙医院项目为例,设计管理部在设计方与施工方的沟通中,起桥梁纽带作用,解决设计方出图过程中产生的错、漏、碰、缺问题,更有效控制成本。各阶段对投资影响程度分析如图1所示。
3 设计管理重点
3.1 设计全过程把控
图1 各阶段对投资影响程度分析
设计管理是建设项目管理中的重要组成部分,也是建设过程中预控管理的关键环节[2,3]。设计管理贯穿项目建设各阶段,从项目前期定位直到最后移交,设计管理工作都至关重要,是项目成功与否的关键。EPC模式下,各参建单位处于磨合和适应阶段,设计管理需在施工图设计阶段前(包含施工图设计阶段)投入大量技术力量,尽可能完善图纸,避免发生变更。
3.2 角色转换,互利共赢
工程总承包作为设计管理者,需向设计单位宣传EPC模式对工程整体管理的优势,帮助设计人员分析比较项目规模、功能、流程、成本控制等,树立成本意识。
EPC项目中,设计方需进行角色转换,充分利用EPC项目的特点进行创效,施工方、采购方需主动推进方案,主动与设计方进行沟通,主动提出项目优化方案,实现互利共赢。
3.3 能力提升
施工方需提升设计管理能力,从单一掌握土建和常规水电设计人员,转换为了解工程技术和设计知识的复合型人才,具有深度融合组织设计、采购、施工的协调管理能力。同时,需充分发挥BIM技术先行作用,以BIM为手段进行深化设计和优化设计,通过可视化信息模型深度检查图纸问题,减少成本支出和资源浪费。
3.4 以造价为基础
设计在EPC项目中的引领作用很大程度上影响项目造价。设计管理要在设计阶段充分考虑现场施工需求,与设计方进行沟通,选定适合项目发展且经济的方案,以造价为基础进行设计管理。
3.5 以审核为关键
利用自身优势或借助咨询单位及其他设计力量审核设计单位成果,在深化设计前道工序时,解决大部分影响工程质量、进度、造价的问题,为下步深化设计提供有利条件。
建筑专业在整个设计过程中与其他专业存在交叉,需与各专业相互协调解决常见问题。建筑专业是管理设计工作的重点,无论是各专业协调还是造价控制,都应通过控制建筑专业实现统筹管理。
设计单位各专业间,设计与施工单位、专业分包、供应商间应进行提资与反提资。各专业间互相提资,由设计总负责人统一归口。各单位间互相提资由EPC设计管理人员负责,设计总负责人直接对设计管理人员负责,达到精准设计的目的。
4 设计管理前置
4.1 采购纳入设计程序
招标采购在项目中应尽可能提前介入,设计管理先向材料与设备提供技术支持,结合亏损项和赢利点,招标采购材料与设备,将反馈参数交于设计,并落于图纸,从而提前锁定图纸完整性,增加项目创效。
4.2 设计施工工艺
设计管理需协调设计方,在设计阶段考虑现场施工工艺,通过措施入图,防止利润流失。首先,提高现场施工工效,尽量设计为预制构配件,采取现场组装的方式,如装配式精装、制冷机房;其次,为减少现场施工措施费用,结构设计时应一并考虑,加大配筋、马凳筋等统一体现于施工图中;最后,为减小局部区域施工难度,易达到交付标准,设计时需充分考虑施工措施,如建筑风格多变、高支模等。
4.3 设计功能需求
设计方应加强与建设单位的沟通,充分掌握使用方需求;避免功能不符,既损害施工方利益,又得不到建设单位的满意;在满足使用方要求及交付前提下减少建筑不必要的功能,节省成本,减少投资。
5 结语
EPC项目中,设计管理需进行全过程把控。转变设计方和施工方的原有工作观念,培养以造价为基础,以审核为手段的工作理念。设计管理工作需充分前置,将招标、采购等工作纳入设计程序,并在设计时考虑施工工艺和功能需求。
[2] 邢佩旭,刘俊生,蔡伟.中东现汇EPC项目全周期的设计管控[J].水运工程,2016(10):22-27.
[3] 黄绍宁,黄琳,黎汉杰,等.南宁华润中心东写字楼项目计划协调管理在总承包管理中的应用[J].施工技术,2018,47(18):14-16,20.