1 引言

在石油建设工程施工中, 监理在确保安全和环保的前提下, 为业主实现质量、进度、投资三大目标控制起着至关重要的作用。如果把监理比作业主的眼睛, 那监理费就是眼睛的血液, 是监理的营养。监理费是监理单位赖以生存的基础, 是监理业健康发展的有力保障。准确、合理、快速计算监理费是监理招标及订立监理合同前提。 石油建设工程施工监理费部分文件较难理解, 存在运算复杂、重复性强、速度慢、计算准确性差、容易出错等问题。根据《中国石油天然气集团公司建设项目其他费用和相关费用规定》 (中油计[2012]534号) 及《建设工程监理与相关服务收费管理规定》 (发改价格[2007]670号) , 笔者结合实际经验并通过反复验证, 研究出利用Excel表格的传递功能与IF函数编程功能相结合, 自动计算石油建设工程施工监理费的新方法。它能够快速地计算监理费用, 确保计算结果的可靠性, 避免了手工计算中存在的重复性强、速度慢等问题, 提高了工作效率。 本文兹对相关计算方法的表格、计算公式的具体设置、验证及使用过程进行说明。

2 监理费自动计算方法的设置

2.1 监理费自动计算方法的Excel表格设置

本文以某煤层气中央处理厂建安费 (即建筑安装工程费) 及设备费为基础数据说明监理费自动计算Excel表格的具体设置。该工程建于2007年, 概算审定建安费为17485万元, 设备费为11217万元 (已对原值进行了调整) 。

2.1.1 监理费自动计算Excel表格具体设置

监理费自动计算Excel表格具体设置包括计费基数、计费额、施工监理服务收费基价及基准价等单元格。 (1) 计费基数 (包括建安费、设备费、联合试运转费) 单元格 如表1石油建设工程监理费计算表, 利用Excel表格的传递功能从单项工程汇总表中取得建安费17485万元 (E5=单项工程费用汇总表!F35) 及设备费11217万元 (E6=单项工程费用汇总表!G35) , 也可以直接将建安费及设备费摘录到Excel表格的单元格E5、E6中; E8为以建安费为基数计算的联合试运转费单元格。 (2) 计费额及相关单元格 D9为 (煤层气中央处理厂的) 监理费计费额单元格; E10为建安费占60%的计费基数单元格; E11为以设备购置费、联合试运转费之和的40%与建安费之和作为计费基数的单元格; E12、E13、E14、E15分别为计费额的上限、下限及收费基价的上限、下限的自动选取单元格。 (3) 施工监理服务收费基价单元格: E9为通过判断采用比例法或插值法计算公式计算的施工监理服务收费基价单元格。 (4) 施工监理服务收费基准价单元格: F9为通过复杂、专业、海拔、服务内容系数调整计算的施工监理服务收费基准价单元格。 表1 石油建设工程监理费计算表单位:万元 下载原表 最后将计算结果 (386.4万元) 传到其它使用此数据的表格, 如费用汇总表 (=监理费计算表!F9) , 概算审定书 (=监理费计算表!F9) 等, 为监理费的确定提供依据。

2.1.2 监理费自动计算Excel表格设置原理

以上表格设置原理如下: (1) 按设备购置费和联合试运转费占计费基数 (工程概算中的建安费、设备购置费和联合试运转费之和) 的比例判断、计算施工监理服务收费计费额; (2) 根据工程计费额选取对应的计费额上限、下限及收费基价的上限、下限; (3) 根据施工监理服务收费计费额所在上限、下限选择比例法或插值法计算施工监理服务收费基价; (4) 以施工监理服务收费基价为基数, 结合相应的调整系数计算施工监理服务收费基准价。

2.2 监理费自动计算方法的计算公式设置

2.2.1 用IF函数公式计算计费额JF

按照表格设置原理首先设置计费额JF的计算公式。 根据《建设工程监理与相关服务收费管理规定》 (发改价格[2007]670号) 1.0.8对施工监理服务收费的计费额规定:“施工监理服务收费以建设项目工程概算投资额分档定额计费方式收费的, 其计费额为工程概算中的建筑安装工程费、设备购置费和联合试运转费之和, 即工程概算投资额。对设备购置费和联合试运转费占工程概算投资额40%以上的工程项目, 其建筑安装工程费全部计入计费额, 设备购置费和联合试运转费按40%的比例计入计费额。但其计费额不应小于建筑安装工程费与其相同且设备购置费和联合试运转费等于工程概算投资额40%的工程项目的计费额。”计费额的计算公式可设置为: 即: (1) 建安费、设备购置费和联合试运转费之和为计费基数。设备购置费及联合试运转费之和大于计费基数的40%, 且设备购置费和联合试运转费的40%与建安费之和小于建安费占60%的计费基数, 计费额按建安费占60%的计费基数计。 (2) 设备购置费和联合试运转费之和大于计费基数的40%, 且设备购置费和联合试运转费的40%与建安费之和大于或等于建安费占60%的计费基数, 计费额按设备购置费和联合试运转费之和40%与建安费之和计。 (3) 设备购置费和联合试运转费之和小于等于计费基数的40%, 计费额按计费基数计。 联合试运转费= (建筑工程费+安装工程费) ×联合试运转费费率。联合试运转费费率:油气田、长输管道、液化天然气和地下储气库建设项目为0.5%。计费额确定后, 需要选取对应的计费额上限、下限及收费基价的上限、下限。

2.2.2 用IF函数公式选取计费额、收费基价上限、下限

如表2, 即按照《建设工程监理与相关服务收费管理规定》 (发改价格[2007]670号) 附表二:施工监理服务收费基价表, A1、A2分别为投资计费额的上限、下限, a1、a2分别为对应的监理费收费基价的上限、下限: 根据工程计费额选取计费额的上限、下限及收费基价的上限、下限。下面是计费额的上限、下限及收费基价的上限、下限的选取公式: 同法, 取A2、a2。 确定和选用了工程计费额及对应的计费额上限、下限及收费基价的上限、下限, 即可选择比例法或插值法计算施工监理服务收费基价。

2.2.3 用IF函数公式计算施工监理服务收费基价FF

(1) 小于等于500万元时, 按计费额的3.3%计算; (2) 大于500万元且小于1000000万元, 用工程计费额及对应的计费额上限、下限及收费基价的上限、下限采用插值法计算; (3) 大于等于1000000万元, 按计费额的1.039%计算。

2.2.4 施工监理服务收费基准价的调整计算

依据上述计算的施工监理服务收费基价, 结合调整系数计算施工监理服务收费基准价。 施工监理服务收费基准价=施工监理服务收费基价×专业调整系数×工程复杂程度调整系数×高程调整系数×工程服务内容调整系数。 (1) 石油工程专业调整系数为0.9; (2) 工程复杂程度调整系数分别为:一般 (Ⅰ级) 0.85, 较复杂 (Ⅱ级) 1.0, 复杂 (Ⅲ级) 1.15; (3) 高程调整系数如下:海拔高程2001m以下的为1, 海拔高程2001~3000m、3001~3500m、3501~4000m分别为1.1、1.2、1.3, 海拔高程4001m以上的, 高程调整系数由发包人和监理人协商确定; (4) 服务内容调整系数如下:质量控制管理和安全生产监督管理、进度控制管理、费用 (投资) 控制管理、合同信息等其他协调服务收费分别占施工监理服务收费的70%、10%、15%、5%。

3 监理费自动计算方法的验证

为了保证表格及计算公式的设置正确可靠, 计算准确无误, 需要对其进行特定数值及实例验证。

3.1 取三组代表值对表格及计算公式设置进行验证

选取三组代表不同区间数值进行验证, 如表3。 表2 施工监理服务收费基价表 下载原表 单位:万元 第1组数据计费基数小于等于500万元, 设备购置费和联合试运转费之和小于等于计费基数的40%, 计费额应按计费基数计; 第2组数据计费基数大于500万元且小于1000000万元, 设备购置费和联合试运转费之和大于计费基数的40%, 且设备购置费和联合试运转费的40%与建安费之和小于建安费占60%的计费基数, 计费额应按建安费占60%的计费基数计; 第3组数据计费基数大于等于1000000万元, 设备购置费和联合试运转费之和大于计费基数的40%, 且设备购置费和联合试运转费的40%与建安费之和大于或等于建安费占60%的计费基数, 计费额应按设备购置费和联合试运转费之和40%与建安费之和计。 选取三组数值以确保验证计费额JF、监理服务收费基价FF公式判断的正确性及计算的准确性, 以及投资计费额的上限、下限A1、A2, 监理费收费基价的上限、下限a1、a2的选取正确无误。 表3 取三组代表不同区间的值验证单位:万元 下载原表 通过验证, 自动计算结果与人工计算结果相符, 未发现表格、计算公式设置及自动计算结果有误, 自动计算准确可靠。

3.2 选用煤层气中央处理厂历史数据对该方法进行整体验证

如表1, 建安费17485万元, 设备费11217万元 (复杂、专业、海拔、服务内容系数分别为0.85、0.9、1、0.95) 。 自动计算结果为:监理服务收费基价531.7万元, 监理服务收费基准价386.4万元。 人工计算: (1) 计算联合试运转费: 建安费×0.5%=17485×0.5%=87万元 (2) 建安费、设备费、联合试运转费三项合计: 17485+11217+87=28789万元 (3) 判断设备费、联合试运转费之和是否大于建安费、设备费、联合试运转费三项之和的40%: (11217+87) /28789=39%≤40%。 若设备费、联合试运转费之和大于建安费、设备费、联合试运转费三项之和的40%, 还需要按施工监理服务收费基价FF所述判断、计算确定计费额, 再计算监理服务收费基价。 (4) 直接采用三者之和作为计费额进行插值计算: 监理服务收费基价=393.4+ (708.2-393.4) (28789-20000) / (40000-20000) =531.7万元 监理服务收费基准价=531.7×0.85×0.9×1×0.95=386.4万元 通过验证, 自动计算结果与人工计算结果吻合, 没有发现自动计算结果有误, 自动计算快捷方便, 效率高, 准确性可靠。

4 施工监理服务收费基准价使用

中油计[2012]534号文规定监理服务应通过规范招投标程序, 合理形成价格。执行《建设工程监理与相关服务收费管理规定》第五条时, 浮动后的监理收费不得超过其基准价。即: 施工监理服务收费=施工监理服务收费基准价× (1-浮动幅度值) 。浮动幅度由发包人和监理人通过招标确定。另外, 发改价格[2007]670号文规定, 计费额不足500万工程项目, 施工监理服务收费由发包方与监理方协商议定。因此, 石油建设工程施工监理服务收费基准价的使用, 应视工程具体计费额而定。

5 结语

利用Excel表格的传递功能与IF函数编程相结合自动计算石油建设工程施工监理费的新方法, 起到了事半功倍的效果。在石油建设工程安装、公路、电力、建筑等专业编、审造价文件需要计算监理费的项目中使用, 能够帮助解决监理费计算中存在的运算复杂、重复性强、工作效率低、计算准确性差、容易出错的问题, 有效避免对监理文件人为理解偏差及重复性的计算工作, 提高石油建设工程造价、监理、招标、审计人员的工作效率, 保证监理费计算的准确性。